Backoffice-Organisation:

   
Sie unterstützen die Projektleiter in allen administrativen Belangen, wie
     

• Koordination und Planung von Terminen
• Bearbeitung eingehender und ausgehender digitaler Korrespondenz
• Pflege und Bereitstellung von Vorlagen und internen Dokumenten
• Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen, inkl. Reiseplanung, Erstellung von Protokollen, Präsentationen, etc.

CRM-Management:
   

Erstellung, Pflege und Organisation von
     

• Vorlagen und interne Dokumente
• Aktivitäten, Projekten, Vorgängen, Dokumente und Aufgaben, stets in Absprache mit dem zuständigen Projektleiter
• Vereinbarungsentwürfen und Verträge
• Internen Reports

Eigeninitiative Pflege und Optimierung des CRM-Tools

Des Weiteren koordinieren Sie das Back-Office, Facility Management und unterstützen als Urlaubsvertretung.

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sie haben idealerweise bereits mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
• Sie bringen eine strukturierte, ergebnisorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung mit
• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse des MS-Office-Pakets (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint, Excel sowie Teams) und CRM-Management (idealerweise CAS genesisWorld), Kenntnisse in SAP Crystal Reports sind von Vorteil
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude im Umgang mit Menschen
• Sie besitzen eine gute Ausdrucksweise sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
• Sie sind zuverlässig und verantwortungsbewusst

• Mitarbeit in einem offenen und engagierten Team
• Zielgerichtete und strukturierte Einarbeitung sowie Betreuung durch Projektleiter
• Abwechslungsreiches, anspruchs- und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Attraktives Gehaltspaket mit Nebenleistungen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Langfristige Perspektiven für Ihre berufliche Laufbahn